原辅料管理的细心人

★姓名：黄长英

★担任职务： 物资部原辅料管理员

“我2006年进公司，至今已经十个年头了。转头回望，我的工作与生活平坦而坚实；随着公司员工福利越来越好，归宿感也越来越强，在恒通工作岗位上不断学习进步，找到了自己的精神家园。我在粉针车间包装、轧盖岗位工作一年，逐渐熟悉了岗位标准操作规程和管理要点，受到领导的信任升为轧盖组长，在姐妹们的支持、配合下，班组工作一直很出色，我也连续三年被评为优秀班组组长，得到公司的肯定；2009年，因工作需要，我被调到物资部至今，先后做成品库管一年、包装库管三年、原辅料库管至今；因工作岗位责任重大，关系生产全局，容不得疏忽，我在工作中严把每个细节，坚持遵守各项管理制度，从源头上杜绝差错的发生，工作再次得到大家认可，又连续三年被评为优秀员工……”，黄长英自我介绍时说道。

谈到黄长英管理成品和物料，工作熟练程度可以用银行存取货币来形容，发成品、包材，似银行发钞票一般，发原辅材料，像发黄金一样，一点都不过份。熟练、快捷、精准，真正做到了“干一行钻一行精一行”。她做成品、包材管理四年间，多产品涉及的物料品种、品类、规格繁多，出入量大；产品升级快，包材，尤其是各种标签、说明书更新快,变化频繁，她都做到发货精准、快捷；无论春夏秋冬，公司的销量与库管的工作量成正比，每天从上班到下班，围着分布在A区、C区近20个楼上楼下的库房不停的来回走动，收、发货、称量、复核、签单、上帐、整理单据成为工作主旋律，她都从容履行岗位职责,乐在其中,无论出入库量的大或小，都能做到对自己管理的物料如数家珍，得心应手，实物、货位卡与ERP系统随时帐、卡、物相符,货物盘存零差错，无事故，无意外。

近三年来，在原辅材料管理岗位上，她所管的350多个物料品种，按大宗化药、中药材、液体、固体原辅料，分不同规格的桶装和袋装分垛存放；核心原辅料、危险品物料专库专柜，一般情况下，每天每个车间3-5个批次，繁忙时，仅一个车间就达5-6个批次；同时，还要兼顾到厂货物的初验与复核，按规范流程及时完成验收合格后的入库、上货位卡、登录ERP系统；如遇每月中旬收料高峰，每天收物料多时达200-300件，品种30来个，加上当日物流、快递公司零散到货，日收发货量100来个品种；仅收发货单据100多张，其中占60%的发货单据中，1个品种1个批次1张单据所需原料，有的就多达30多个，稍有不慎，任何一步出错，都会导致严重后果，给生产带来混乱。

每天早会后，黄长英根据车间原辅料材料出库单，按需求缓急制定当天工作计划，而后依库房顺序称量、复核、签单、填写货位卡，严格照规范流程统筹发货；来货则复核包装名称、数量、批号是否与送货票据一致；如有三无、破损品，立即反馈供应部处理；请验并通知QC人员及时取样，合格后凭《检验报告单》，分类分品种入库存放，而后再完善货位卡,登录ERP系统；同时根据生产计划,与现场QA、备料人员一起分剂型、批次为第二天准备原辅料,并做好标识后单独存放；其余空隙，则安排处理退回剩余原辅料、整理库房、打扫卫生、复核并完善货卡，随时保持库存物品和库房整洁、规范，帐卡物相符。既没有耗时拖延，也没有误差，精打细算，临阵不乱而秩序井然，条理清楚……一直保持了每月盘存不超出公司管理规定范围的纪录,这在过去,没一人能做到。

说起做好库管的诀窍，她告诉我们：认真、细心、专注、坚持是基础。管理物料，防止发货出错，关键在把住多次复核的“三关”。即称料前、称料时、发货后，物料哪怕装入桶中已拉走，只要有疑点，也必须坚持原则进行复核：再苦再累再忙，都始终坚持收、发货的认真，完善货位卡，清理、登录ERP系统入库，按规程，有条不紊；每天，当日工作当天完成，严格做到日事日清日毕绝不跨日；既便是休假，收货发货必到现场，复核、入库、完善货位卡与电脑上帐也决不跨日，确保防止因忙、凭记忆发生出入、出差错而影响生产、影响公司、影响市场，亵渎岗位应尽的本份和职责。

也正因她执着于按计划、按规范程序和始终如一的坚持，才得以获得今天的成果，她说：细心工作，得益于自己曾经当老板的历练，得益于公司领导们的信任，得益于公司的管理文化和参加公司的各种学习所获，把岗位当成自己的事业和舞台，每天每件事把问题想在前面，从可能出现的问题和结果的反向思维制定计划、规避差错，用最大的努力落实行动，争取得到最优最好最满意的结果。

   “既然选择了恒通公司 ——这个善解人意的老板给予的这个岗位，就要做好！要么就不做！！”这是黄长英常挂在嘴上的话，这既是她对别人的告诫，也是她自己的座右铭。