文件管理员岗位

2020-03-11    恒通动保
文件管理员(1名)

1、岗位职责

1.1负责公司文件及档案的管理工作,保证文件、档案的准确性、系统性和完整性;

1.2负责公司文件储存、保管、发放、借阅、收回、销毁等工作,按照公司文件管理相关规定执行;

1.3负责文件初审,对文件所有内容的形式和格式符合性负责;

1.4保证文件符合相关法规和上一层文件中对文件管理的要求;

1.5收集《文件/记录变更申请表》和文件修订后带有修改痕迹的草稿,确保完整;

1.6负责组织文件的定期复审;

1.7稽核检查各部门文件管理规范性工作,文件制度执行情况的稽核检查。

2、任职要求

2.1专业/学历:档案管理及相关专业大专及以上学历; 

2.2年龄要求:25-45岁;

2.3籍贯要求:不限;

2.4性别及婚姻状况要求:已婚已育者优先;

2.5经验要求:具有相关工作岗位经验1年以上;

2.6知识要求:熟悉档案管理的工作流程,掌握档案管理规定的相关政策和相关知识;

2.7能力要求:具有较强的文字功底和统计、审查、纠错能力,熟练应用各类办公软件;具有较强的公文写作能力、语言能力;

2.8其他要求:

2.8.1责任心、原则性强,做事严谨细致、有条理性;

2.8.2具备保密意识和保密能力,对企业机密文件进行妥善保管;

2.8.3其他要求:认同公司企业文化,忠诚度高;学习能力强,有较强的团队意识。

3、试用期:3个月(特别优秀者可提前转正)

4、综合工资:3500-6000元(根据所在岗位掌握的技术水平、工作效率、工作态度、主人翁精神、协作能力、沟通能力、管理能力、发现和解决问题的能力、应急处理问题能力、责任心和学历等综合因素确定)。


公司为员工提供多种多样的福利,包括:

保障:购买五险+每年免费健康体检+免费工作餐+免费交通车+优美的办公环境

关怀:生日礼金+节日礼品/金+员工洗理/化妆补贴+婚丧病嫁娶礼金或慰问金

福利:广阔的发展空间+全面的培训+燃油补贴+干部/骨干配车/购车补贴+年终奖+干部/骨干员工经营层分红+核心骨干员工股权激励+有机会成为公司或新项目股东/投资人/事业合伙人+困难员工补助+子女就学礼金+外地员工往返车费报销+优秀员工旅游。


欢迎有目标、有梦想、敢闯敢拼的实干人员加入我们,让我们携手共创美好未来!

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